Apartman yaşamının en temel unsurlarından biri olan kapıcılar, temizlikten güvenliğe, posta dağıtımından teknik işlere kadar pek çok alanda hizmet sunar. Ancak zaman zaman kapıcıların görev tanımları, iş ilişkileri ve özellikle işten çıkarılma süreçleriyle ilgili tartışmalar yaşanabiliyor. Bu gibi durumlarda en çok merak edilen soru şudur: Apartmanlarda kapıcının işine kim son verebilir?
Bu konuda hem Kat Mülkiyeti Kanunu hem de İş Kanunu hükümleri birlikte değerlendirilmelidir. Çünkü kapıcıların apartman yönetimiyle olan ilişkisi, hem bir iş sözleşmesine hem de toplu yaşam düzenine bağlıdır.
Kapıcıyla Sözleşme Kim Tarafından Yapılır?
Apartmanlarda kapıcıların işe alınması ve işten çıkarılması, doğrudan apartman yönetimi üzerinden yürütülür. Yönetici, kat malikleri kurulunun seçtiği temsilcidir ve kapıcının işvereni sıfatını taşır. Ancak bu, yöneticinin tek başına işten çıkarma kararı alabileceği anlamına gelmez. Kapıcıların işine son verme kararı, hukuki açıdan bazı koşullara bağlıdır.
Yönetici, kapıcının işveren vekili olarak bazı işlemleri yapma yetkisine sahiptir. Ancak işten çıkarma gibi kritik bir konuda kat malikleri kurulunun bilgisi ve onayı önemlidir.
Kapıcının İşine Kim Son Verebilir?
Kapıcının işten çıkarılmasına karar verebilecek merci, genel olarak kat malikleri kuruludur. Bu kurul, apartmanda bağımsız bölümlerin sahiplerinden oluşur ve alınacak önemli kararlar için toplanır.
Kapıcıya işten çıkarma kararı verilebilmesi için:
- Kat malikleri kurulunun olağan ya da olağanüstü toplantıya çağrılması gerekir.
- Gündem maddeleri arasında “kapıcının iş akdinin feshi” ifadesi yer almalıdır.
- Oy çokluğu ile karar alınması yeterlidir. (Arsa payı çoğunluğu aranmaz.)
- Karar defterine yazılarak imzalanmalıdır.
Eğer kapıcının işine haklı neden olmadan son verilirse, bu durum tazminat yükümlülüğü doğurabilir. Bu nedenle işten çıkarma sürecinde gerekçelerin açıkça belirtilmesi önemlidir.
Yönetici Tek Başına Karar Verebilir mi?
Yönetici, kapıcının günlük denetiminden, izin takibinden, görev paylaşımından sorumludur. Ancak tek başına kapıcıyı işten çıkarma yetkisi bulunmaz. Yalnızca çok açık bir şekilde İş Kanunu’na göre haklı fesih gerekçeleri (örneğin hırsızlık, güvenlik ihlali, işini yapmama gibi) oluşursa, bu durumda hızlı hareket edebilir. Yine de bu tür durumlarda dahi kat maliklerine bilgi verilmesi yasal sürecin doğru ilerlemesi açısından gereklidir.
Kat Malikleri Kurulu Toplanamazsa Ne Olur?
Eğer kat malikleri kurulu toplanamaz ya da çoğunluk sağlanamazsa, yöneticinin bu konuda adım atabilmesi zordur. Ancak kapıcının iş akdinde açık bir madde varsa ve bu maddeye dayanarak fesih gerekçesi ortaya konulabiliyorsa, istisnai durumlar değerlendirilir. Bu gibi hallerde hukuki danışmanlık alınması tavsiye edilir.
Kapıcı İşten Çıkarılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kapıcının iş akdinin sonlandırılması sürecinde aşağıdaki konulara dikkat edilmelidir:
- İş Kanunu’na uygun bildirim süresi tanınmalı
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplanmalı
- Sigorta çıkışı yasal süresinde yapılmalı
- Yazılı tebliğ yapılmalı ve imza alınmalı
- Tüm hakedişler gününde ödenmeli
Bu sürecin doğru yönetilmemesi durumunda apartman yönetimi, dava ve tazminat riskiyle karşı karşıya kalabilir. Ayrıca hukuki uyuşmazlıklar nedeniyle süreç uzayabilir.
Kapıcı Sözleşmesi Yazılı mı Olmalı?
Evet. Kapıcı ile yapılan iş ilişkisi yazılı bir sözleşmeyle düzenlenmelidir. Bu sözleşmede;
- İş tanımı
- Çalışma saatleri
- Ücret miktarı
- İzin hakları
- Konutta oturma durumu
- Fesih koşulları
gibi detaylar net şekilde yer almalıdır. Bu hem yönetim hem de kapıcı açısından güvence sağlar.
Sonuç Yerine Bilinmesi Gereken Gerçek
Kapıcılar, apartman yaşamında önemli bir görev üstlenirken, onların haklarının da yasa ile korunduğu unutulmamalıdır. İşten çıkarma süreci yalnızca yöneticinin insiyatifine bırakılmamalı, kat malikleri kurulu kararıyla ve yasal çerçevede yürütülmelidir. Aksi hâlde hem insani hem de hukuki sorunlar kaçınılmaz olabilir.
ChatGPT’ye sor
